Автоматизация бизнес-процессов от Edisoft
Электронный документооборот повсеместно внедряется на многих уровнях ведения бизнеса. Вероятно, скоро привычный бумажный документооборот канет в Лету. О своих разработках в этой сфере читателям портала сегодня расскажет Вячеслав Зюба, руководитель направления факторинга компании Edisoft.
Занимаем.ру: Как компания Edisoft пришла к пониманию необходимости внедрения электронного факторинга?
Вячеслав Зюба: Edisoft работает 15 лет на рынке электронного документооборота. Эта отрасль развивается семимильными шагами, и наша компания, выбрав этот путь, не прогадала. Ежедневно крупные розничные сети отправляют поставщикам заказы и получают от них счета. И если документы вовремя не будут у поставщика, в магазинах вовремя не появятся какие-то продукты. Задача Edisoft – обработать документы правильно, отправить адресату и убедиться в их прохождении. Подобный документооборот есть не только у торговых сетей, но и у любых других предприятий. Работая с этим, мы пришли к пониманию, что можем реализовать любое решение для внешнего и внутреннего электронного документооборота.
Одно из важных для нас направлений – факторинговые операции, которые можно осуществлять с помощью ЭДО. В России Edisoft совместно с «ВТБ Факторинг» - одной из крупнейших факторинговых компаний и X5 Retail Group – одним из лидеров российского ритейла разработал масштабный факторинговый проект – мультибанковскую площадку FactorPlat. Она является первой и единственной площадкой в России, которая предлагает действительно настоящий электронный факторинг.
В чем, на ваш взгляд, преимущества электронного факторинга по сравнению со стандартной процедурой факторинга?
Основная проблема бумажного факторинга состоит в том, что невозможно получить финансирование в день отгрузки, что очень важно для участников сделок. EDI-факторинг решает эту проблему.
Кроме того, в традиционном варианте риски фальсификации данных достаточно велики. В первую очередь рискуют факторинговые компании, банки и дебиторы. Система FactorPlat избавляет участников сделок от этих проблем на 100%, благодаря использованию электронных документов и электронной подписи.
В обычном факторинге компании также несут большие затраты на расходные материалы, а EDI-факторинг помогает сэкономить на этом до 80%. Помимо того, внедрение электронного документооборота сокращает время на обработку документов.
Насколько безопасно проведение факторинговых операций в электронном формате?
EDI-факторинг абсолютно безопасен. Все передаваемые документы и данные подписываются и шифруются электронной подписью ответственного сотрудника. Пользователи системы в любой момент могут отследить - кем и когда был отправлен, либо подписан документ.
Edisoft со своей стороны, как сертифицированный оператор электронного документооборота и доверенный удостоверяющий центр, гарантирует безопасность.
Вячеслав, для каких компаний может быть интересен EDI-факторинг?
На самом деле, от EDI-факторинга выигрывают все: факторинговые компании, дебиторы, кредиторы - любой бизнес, который когда-либо задумывался об использовании обычного факторинга.
Большой интерес к площадке проявляют торговые сети, которые хотят построить работу с поставщиками в новом формате. Мы нашли понимание и в банковской сфере, где кредитные организации сразу поняли все преимущества от электронного факторинга.
Как стать участником EDI-факторинга?
Потенциальному участнику EDI-факторинга достаточно лишь обратиться к специалистам Edisoft, которые всё подробно объяснят и расскажут. Ведь у каждой компании и каждого участника факторинговых сделок есть свои особенности.
Расскажите, пожалуйста, о сервисе FactorPlat.
FactorPlat – это независимая межбанковская электронная факторинговая площадка, которая делает возможным в автоматическом режиме проведение сделки по подтверждению и уступке прав требования на основании пакетов электронных документов по поставкам. EDI-формат гарантирует надежность операций между контрагентами, а также уменьшает затраты на обработку документов.
Стоимость поставки с «бумажными» документами – около 1 130 рублей, а с электронными — примерно 68 рублей. В эти расходы входят: оплата труда сотрудников, стоимость пересылки, обработки и хранения документов. Ежегодно отечественные ритейлеры и банки расходуют на «бумажный» документооборот более 170 миллионов рублей. От этих расходов можно спокойно отказаться.
Какие опции предлагает FactorPlat для своих пользователей?
Основные опции FactorPlat: быстрые трёхсторонние сверки, онлайн-контроль за операциями, возможность выбора самых выгодных условий, и дополнительная экономия за счёт электронного документооборота.
Как происходит отбор компаний при подключении к FactorPlat? Как вы их проверяете в плане надежности и безопасности?
Для работы в FactorPlat все компании получают электронную подпись. Они готовят необходимый для этих целей пакет документов, в том числе, уставные документы. Таким образом, мы можем обеспечить безопасность и надёжность предоставляемой информации на платформе.
Поделитесь планами компании на ближайшую перспективу. Есть ли какие-то разрабатываемые вами новинки, которые облегчат работу бизнеса?
Ежегодно через платформу Edisoft проходит порядка 100 миллионов электронных документов, и эта цифра будет расти дальше. Но важно не только количественное, но и качественное развитие. Мы используем концепцию «от закупки до оплаты»: каждый бизнес-процесс клиента, связанный с передачей информации, может быть автоматизирован - опыт наших специалистов позволяет это сделать. Передача счетов-фактур, выставление счетов, факторинг, хранение документов, внутренний документооборот – всё что угодно.
Основная работа связана с индивидуальной подстройкой продуктов под конкретные задачи клиентов. Это тонкая, но необходимая работа, которую мало кто может реализовать, но мы это делаем и всегда успешно.
Ольга Попова,
специально для Занимаем.ру